This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Ewidencja czasu pracy kierowcy – na czym polega i jak ją rozliczać?
Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokładnej i pełnej ewidencji czasu pracy kierowców. Jest to zadanie trudne nawet dla osób doświadczonych. Jak prowadzić ewidencję?
Ustawa o czasie pracy kierowców precyzyjnie określa kwestie związane z rozliczaniem kierowcy. Pracodawca zobowiązany jest do posiadania takich elementów ewidencji jak wydruki z tachografu, karty kierowcy, pliki pobrane z karty pamięci kierowcy i z tachografu cyfrowego czy zapisy na wykresówkach. Kierowcy w transporcie międzynarodowym muszą dysponować ewidencją prowadzoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Chociaż większość przepisów na terenie Unii Europejskiej została ujednolicona, jednak mogą występować różnice, dlatego też pracodawca ma obowiązek o nich pamiętać.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowcy?
Czas pracy kierowcy musi być rozliczany w systemie dobowym. Konieczne jest ponadto udokumentowanie czasu nieprowadzenia pojazdu. Jest to skomplikowane i wielu przedsiębiorców popełnia błędy przy wypełnianiu dokumentacji. Uwzględnione muszą być wszystkie czynności dodatkowe występujące w czasie pracy kierowcy, jak choćby odpoczynek, rozładunek czy inne obowiązki. Inaczej rozliczana jest praca w dzień niż w nocy, a także w święta i niedziele. Na czas pracy kierowcy wpływa wiele czynników i wszystkie muszą zostać uwzględnione w dokumentacji. Dlatego najkorzystniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług Ocrk.pl.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy przez specjalistów
Zlecenie prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy zewnętrznej firmie specjalizującej się w tym zakresie oznacza pewność poprawności dokumentacji oraz zmniejszenie ryzyka otrzymania mandatów za niekompletną dokumentację. Czas pracy kierowców jest rozliczany zgodnie z przepisami, a kompleksowe analizy umożliwiają optymalizację kosztów.
Osoby zajmujące się transportem zapraszamy do zapoznania się z inną publikacją: Odpowiedzialność materialna kierowcy tira a ubezpieczenia transportowe. To równie ważny temat, jak ewidencja czasu pracy kierowcy.