Umowa o dzieło nie stanowi podstawy do odprowadzania żadnych składek. Jednak istnieją sytuacje, w których będzie to konieczne. Wyjaśniamy, kiedy pracodawca musi dopełnić tego obowiązku oraz o czym jeszcze powinien pamiętać.
Czym jest umowa o dzieło?
Umowa o dzieło charakteryzuje się tym, że:
- osoba, która ją podpisuje, jest zobligowana do przygotowania wyznaczonego w tym dokumencie dzieła, za które otrzymuje określone wynagrodzenie;
- nie uściśla się w niej miejsca i czasu tworzenia dzieła;
- nie wyznacza podległości osoby zobowiązanej do wykonania dzieła wobec zleceniodawcy.
Najważniejszy jest w niej wynik danej pracy, który może przybrać formę materialną lub niematerialną.
Kiedy należy odprowadzać składki przy umowie o dzieło?
Z tytułu zawarcia umowy o dzieło nie są odprowadzane żadne składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Z tego powodu pracownik zatrudniony na jej podstawie nie może przystąpić do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, chorobowego, wypadkowego lub zdrowotnego.
Mogą jednak zaistnieć okoliczności, w których powstaje obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy o dzieło. Taka sytuacja ma miejsce, gdy:
- taką umowę podpiszesz z dotychczasowym pracodawcą, z którym nawiązałeś wcześniej stosunek pracy;
- zawrzesz ją z osobą fizyczną lub prawną inną niż Twój pracodawca, ale na jej podstawie wykonasz dzieło na rzecz swojego przełożonego.
Wówczas zleceniodawca musi opłacić za pracownika składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Warto też mieć na uwadze, że zleceniobiorca nie może samodzielnie opłacać tych składek, chyba że wcześniej pracował on na umowę o pracę i złożył w ciągu 30 dni od jej rozwiązania wniosek o kontynuowanie ubezpieczeń.
Mimo to, że umowa o dzieło w większości przypadków nie wiąże się z obowiązkiem płacenia składek przez pracodawców, to muszą oni odprowadzać od niej podatek dochodowy.
Jaki rozliczyć podatek dochodowy w przypadku umowy o dzieło?
Każdorazowo przy wypłacaniu wynagrodzenia za wykonanie dzieło pracodawca musi potwierdzić ten fakt poprzez utworzenie rachunku do umowy. Na jego podstawie może rozliczyć się z Urzędem Skarbowym.
Gdy kwota wypłacana zleceniobiorcy nie przekracza 200 zł brutto, należy zrobić to na podstawie 12% zryczałtowanego podatku dochodowego. Osoba zlecająca dzieło przekazuje wówczas deklarację do Skarbówki na formularzu PIT 8AR i nie musi już wystawiać PIT-u 11.
W przypadku umów opiewających na wyższe kwoty należy rozliczyć się z fiskusem na zasadach ogólnych.
Czy pracodawca musi zgłosić umowę o dzieło do ZUS-u?
Nowe przepisy nałożyły na osoby fizyczne lub prawne zlecające wykonanie dzieła obowiązek poinformowania ZUS-u o zawarciu tego typu umowy. Należy to zrobić na formularzu ZUS RUD w terminie do 7 dni od jej podpisania.
Składki obowiązujące przy umowie o dzieło. Podsumowanie
W większości przypadków zakłady pracy lub agencje pracy tymczasowej nie mają obowiązku odprowadzania od umowy o dzieło żadnych składek. Wyjątkiem są sytuacje, kiedy zleceniobiorca wykonuje ją na rzecz pracodawcy, z którym nawiązał stosunek pracy. Ponadto pracodawca musi obligatoryjnie zapłacić podatek dochodowy i zgłosić umowę do ZUS-u. Aby ułatwić liczenie, można posłużyć się kalkulator wynagrodzeń umowa o dzieło.
