Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma wymogami. Jednym z nich (w wielu przypadkach) jest konieczność posiadania konta firmowego. Nawet właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, którzy nie muszą takiego konta zakładać, często decydują się na ten krok. Dlaczego warto postawić na oddzielne konto firmowe i jak wybrać ofertę? Przyglądamy się korzyściom i podpowiadamy, na co zwracać uwagę podczas przeglądania propozycji banków.
Konto firmowe – czy jest obowiązkowe?
Osoby, które decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie muszą posiadać konta firmowego. Wymóg ten jednak zaczyna obowiązywać właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, gdy wykonują przelewy na kwoty powyżej 15 000 złotych, a także są czynnymi podatnikami VAT. W tej ostatniej sytuacji niezbędne jest zgłoszenie rachunku na tzw. białą listę podatników VAT, a to już możliwe jest tylko w przypadku posiadania konta firmowego.
Decyzja o jego założeniu, nawet w przypadku osób, które pod taki wymóg nie podlegają, niesie ze sobą jednak sporo korzyści. Dlaczego warto rozważyć ten krok?
Konto firmowe i przejrzystość finansów
Oddzielnie finansów firmowych od prywatnych pozwala zachować przejrzystość w finansach. To ułatwia prowadzenie biznesu, kontrolowanie wydatków, a także ocenę płynności finansowej firmy. Jest to równie ważne w kontekście ewentualnych kontroli instytucji, np. Urzędu Skarbowego. W razie takiej sytuacji przedsiębiorca ujawnia wydatki firmowe, czyli wyciągi z konta firmowego. Nie musi tłumaczyć się z wydatków prywatnych ani szukać w rozliczeniach tych, które należały do firmowych.
Jak wybrać ofertę na założenie konta firmowego – na to zwróć uwagę!
Opłaty związane z prowadzeniem konta firmowego są wyższe niż w przypadku konta osobistego. Można jednak znaleźć oferty, w których opłaty te, przy spełnieniu określonych warunków, uda się zminimalizować, a nawet znieść do 0 zł. W jaki sposób?
Brak opłat za prowadzenie rachunku firmowego może wiązać się z koniecznością wykonywania comiesięcznych przelewów do ZUS czy US. Spełnienie tego warunku nie jest trudne, bo takie płatności każdy przedsiębiorca wykonuje regularnie. Gdy dodatkowo do konta firmowego decydujemy się na wyrobienie firmowej karty debetowej, może się okazać, że nie będziemy płacić za korzystanie z niej, jeśli np. dokonamy zakupów na określoną kwotę. Warto poszukać takich ofert, korzystając np. ze strony https://banklovers.pl/.
Poza standardowymi opłatami, zwróćmy również uwagę na wszelkie opłaty dodatkowe, np. za płatności w walutach obcych, przewalutowanie, wypłacanie gotówki w bankomatach należących do innych sieci czy przelewy natychmiastowe. Takich dodatkowych opłat może być całkiem sporo, a ich wysokość zależeć będzie od tego, jakich operacji dokonujemy zarówno na koncie, jak i za pomocą firmowej karty debetowej.
Usługi dodatkowe
Jeśli chcemy mieć w jednym banku wiele usług, w tym konto osobiste, firmowe, a także możliwość korzystania z kolejnych produktów finansowych, zapoznajmy się z dokładną ofertą. Przemyślmy, czy w przyszłości planujemy korzystać z pożyczek, kredytów czy leasingów. Różnice w ofertach poszczególnych placówek bankowych mogą być bardzo duże. Dotyczyć będą one nie tylko wysokości np. udzielonej pożyczki, ale i niezbędnych do spełnienia wymogów, by móc skorzystać z leasingu, faktoringu czy kredytowania.
Pamiętajmy także o tym, że korzystanie z konta firmowego i dostępnych usług ma być dla nas wygodne, dlatego zwracajmy uwagę na dostępność aplikacji bankowej, intuicyjny interfejs i łatwe odnajdywanie w serwisie tych usług, które na daną chwilę są nam niezbędne. Zwracając uwagę na każdy z tych elementów, uda nam się wybrać ofertę, które spełni wszystkie stawiane przed nią wymagania.