Od stycznia 2026 roku obowiązują nowe stawki minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej. Zmiany te wpływają nie tylko na wysokość wypłat pracowników, ale także na koszty ponoszone przez pracodawców. Przedstawiamy kompletne zestawienie kwot brutto, netto oraz kosztów całkowitych zatrudnienia.
Warto już teraz dostosować się do nowych realiów – pomocne w tym mogą być profesjonalne szkolenia kadrowo płacowe, które umożliwiają prawidłowe wdrożenie zmian w firmach.
Nowe stawki obowiązujące od 1 stycznia 2026 r.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów:
- Minimalne wynagrodzenie za pracę: 4806 zł brutto miesięcznie
- Minimalna stawka godzinowa: 31,40 zł brutto
W porównaniu do 2025 roku (4666 zł brutto i 30,50 zł/h), oznacza to wzrost o:
- 140 zł brutto miesięcznie
- 0,90 zł brutto za godzinę
Rok/ Wynagrodzenie brutto/ Stawka godzinowa
2025 / 4666zł / 30,50zł
2026 / 4806 zł / 31,40 zl
Źródło: opracowanie własne
Płaca minimalna netto – ile „na rękę”?
Dla pracowników zatrudnionych na umowie o pracę (pełny etat, podstawowe koszty uzyskania przychodu, bez dodatkowych ulg):
- Kwota netto: ok. 3606 zł
W przypadku osób do 26. roku życia (objętych ulgą PIT-0 dla młodych), wynagrodzenie netto może wynosić ok. 3774 zł.
Całkowity koszt zatrudnienia – spojrzenie z perspektywy pracodawcy
Wypłata pensji to tylko część całkowitych kosztów zatrudnienia. Po doliczeniu składek ZUS finansowanych przez pracodawcę, pełen koszt zatrudnienia na płacy minimalnej wynosi:
Składnik / Kwota
Wynagrodzenie brutto: 4806,00 zł
Składki ZUS pracodawcy (ok. 20,48%): 984,27 zł
Całkowity koszt zatrudnienia: 5790,27 zł
Całkowity koszt zatrudnienia pracownika na minimalnej pensji to zwykle ok. 5,8 tys. zł miesięcznie, licząc wynagrodzenie brutto i typowe składki pracodawcy. Wzrost wynagrodzenia minimalnego o 140 zł brutto oznacza realny wzrost kosztów pracodawcy o ok. 169 zł miesięcznie na etat.
Wpływ podwyżki na inne świadczenia i obowiązki
Zmiana stawki minimalnej wpływa na wiele innych aspektów zatrudnienia:
Dodatek za pracę w nocy
Wyliczany jako 20% minimalnej stawki godzinowej – wzrasta automatycznie do nowego poziomu.
Odprawy przy zwolnieniach grupowych
Maksymalna wysokość odprawy wynosi 15-krotność płacy minimalnej – w 2026 r. to 72 090 zł.
Wynagrodzenie za przestój
Nie może być niższe niż płaca minimalna – również ulega zwiększeniu.
Składki ZUS dla nowych firm
Podstawa preferencyjna ZUS jest ustalana od zadeklarowanej podstawy, ale jej minimalna wysokość jest uzależniona od przeciętnego wynagrodzenia, nie od płacy minimalnej — choć wzrost minimalnej krajowej może wpływać na limit ułatwień.
Podstawa zasiłku chorobowego
Minimalna podstawa zasiłku także rośnie wraz z wynagrodzeniem minimalnym.
Aspekty prawne – kiedy ustalono nowe stawki?
Rozporządzenie zostało przyjęte przez Radę Ministrów w ustawowym terminie do 15 września 2025 r., ponieważ Rada Dialogu Społecznego nie osiągnęła porozumienia. Nowe stawki opublikowano w Dzienniku Ustaw w IV kwartale 2025 roku i obowiązują od 1 stycznia 2026 roku.
Jak przygotować firmę do zmian?
Zmiany w wynagrodzeniu minimalnym mają wpływ na cały system kadrowo-płacowy, w tym:
- naliczanie świadczeń,
- zasady rozliczeń z ZUS,
- wewnętrzne regulaminy pracy i wynagradzania.
Z tego względu wiele firm decyduje się na udział w specjalistycznych szkoleniach kadrowo płacowych, które pomagają przygotować się do nowych obowiązków i uniknąć błędów w rozliczeniach.
Gdzie szukać wsparcia?
Jedną z firm oferujących kompleksowe szkolenia kadrowo płacowych z zakresu aktualnych zmian w prawie pracy i wynagrodzeniach jest Kadry Verte – platforma edukacyjna znana z praktycznego podejścia i wysokiej jakości materiałów szkoleniowych.